- W Programie CEEPUS II obowiązuje jeden wzór aplikacji wypełnianej on-line przez kandydatów (studentów - pracowników naukowych) w języku angielskim na stronie: ceepus.scholarships.at
W pierwszej kolejności należy się zarejestrować naciskając na napis "Click here to register!".
Po zarejestrowaniu się i otrzymaniu loginu oraz hasła można przystąpić do składania aplikacji. - Wprowadzanie i edycja aplikacji:
Aplikacja wprowadzona powinna zostać do systemu CEEPUS II przez osobę zainteresowaną poprzez stronę internetową ceepus.scholarships.at/desktop/desktop.aspx Kandydat wprowadza swą aplikację poprzez komendę "Manage your CEEPUS II network applications".
Po zakończeniu operacji wprowadzania aplikacji kandydat ma możliwość jej wydrukowania. Warunkiem prawidłowego działania systemu jest m.in. podanie przez kandydata prawidłowego i aktywnego adresu e-mail.
Kordynator zatwierdza elektroniczną wersję aplikacji otrzymaną w systemie CEEPUS II. Czynność ta możliwa jest po wejściu do systemu na stronie internetowej ceepus.scholarships.at i zalogowaniu się swymi indywidualnymi hasłami. Koordynator po otrzymaniu oryginalnej aplikacji podpisuje i przesyła jej egzemplarz do Polskiego Biura CEEPUS (NCO-PL) w obowiązujących terminach. NCO-PL przesyła potwierdzone aplikacje do odpowiedniego Narodowego Biura CEEPUS (NCO) w formie elektronicznej Zagraniczne NCO przyznaje stypendium i wysyła wszelkie niezbędne informacje na wskazany w aplikacji adres. - Aplikant przed wyjazdem na stypendium winien otrzymać następujące dokumenty:
- "Letter of Award" (przyznanie stypendium)
- "Letter of Acceptance" - druk CEEPUS (wypełnia aplikant i niezwłocznie wysyła do zagranicznego NCO)
- "Obligations" (podpisuje aplikant i odsyła jw.)
- "Letter of Confirmation" (podpisuje Koordynator programu na uczelni przyjmującej aplikanta po odbytym przez niego stażu)
- Po odbytym stażu stypendysta przekazuje do jednostki kierującej go na stypendium (Koordynatora - Działu Współpracy z Zagranicą na swojej uczelni) następujące dokumenty:
- "Letter of Confirmation", podpisany przez Koordynatora zagranicznego
- sprawozdanie z przebiegu stypendium (w języku polskim)
- "Mobility Report Student/Teacher" wypełniony w 2 egzemplarzach formularz
(w języku angielskim)
TERMINY
Terminy składania aplikacji i wprowadzania ich na stronę ceepus.scholarships.at
- semestr zimowy - 15 czerwca
- semestr letni - 15 listopada